개인정보처리방침
한국정보통신기술협회(이하 TTA)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
TTA는 아래와 같은 목적으로 개인정보를 처리합니다. 정보 주체가 제공한 모든 정보는 아래의 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
서비스 제공
교육·세미나·자격시험 홍보, 신청, 수료·자격관리 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원처리
개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출 사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수·처리 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
TTA는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보의 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 홈페이지 회원 정보 : 회원 탈퇴 시까지
- 교육·세미나 참석자 정보 : 회원 탈퇴 또는 삭제 요청 시까지
- 자격시험 응시자 정보 : 회원 탈퇴 또는 삭제 요청 시까지
단, 다음의 사유에 대항하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 - 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 서비스 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시에는 해당 채권·채무 관계 정산 시까지
제3조 (개인정보의 제3자 제공)
TTA는 정보 주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
- 1이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
- 2법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
- 3서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
- 4통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 이용하는 경우
이용자가 수강하는 과정에 따른 제3자 제공내용
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용목적 | 제공받는 개인정보 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 고용노동부 | 직업능력개발훈련 수강/수료/교육지원 대상 확인 및 관리 | 성명, 주민등록번호(필수), 지문(선택), 휴대전화번호 | 1개월 |
| 한국산업인력공단 | 직업능력개발훈련 수강/수료/교육지원 대상 확인 및 관리 | 성명, 주민등록번호, 소속 회사명, 휴대전화번호, 이메일 | 1개월 |
| 정보통신기획평가원 (과학기술정보통신부) |
SW 테스트 전문가 양성교육 및 SW 품질 전문가 교육 수강/수료 대상 확인 및 관리 SW 테스트 전문가 자격관리 |
성명, 회사명, 직위, 전화번호, 이메일, 수료번호, 자격증 번호 |
|
| 한국직업능력개발원 | SW 테스트 전문가 자격관리 | 성명, 생년월일, 회사명, 응시번호, 자격증 번호, 취득 일자, 발급 일자 | 자격취득 일로부터 자격 해지 시까지 |
| IT 보안인증사무국 (국가보안기술연구소) |
정보보호 제품 평가인증 교육 수강/수료 대상 확인 및 관리 수습평가자 자격관리 | 성명, 생년월일, 회사명, 부서, 직위, 전공, 학위, 전화번호, 이메일, 주소, 수료번호, 응시번호, 자격증 취득일 |
|
제4조 (개인정보처리 위탁)
TTA는 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부 전문 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다.
- 위탁받는 자(수탁자) : NICE 신용평가정보㈜
- 위탁받는 업무의 내용 : 본인인증, I-PIN
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경 또는 추가될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조 (정보 주체의 권리·의무 및 그 행사방법)
이용자는 정보 주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구: TTA에서 보유하고 있는 개인정보 파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관으로서 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 개인정보 정정·삭제 요구: TTA에서 보유하고 있는 개인정보 파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구 : TTA에서 보유하고 있는 개인정보 파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 「개인정보 보호법」 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보 주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보 주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, fax 등을 통하여 하실 수 있으며 TTA는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보 주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 TTA는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
정보 주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 TTA가 처리하고 있는 정보 주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.
제6조 (처리하는 개인정보 항목)
TTA는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 회원 정보 : 성명, ID, 비밀번호, 이름, 생년월일, 성별, 이메일, 유선전화번호, 휴대전화번호, 회사명(학교명), 우편번호, 주소, 부서명(학과명), 직위/직책, 안내정보 수신 여부, i-PIN 등
- 자격시험 응시자격 : 학교명, 기간, 전공, 학위증명서, 자격증, 수료증, 성적표 원본, 재학증명서(휴학증명서), 경력증명서
- 자격증 발급: 영문명, 자격증 번호, 취득 일자
- 참가비, 교육비, 응시료 등 환불: 입금계좌 정보
- 학생 할인 : 학생증, 재학증명서
- 전자계산서 발행 : 사업자등록번호, 대표자, 업태, 종목, 계산서담당자 성명, 휴대폰 번호, 이메일, fax 번호 등
- 고유식별정보 : 주민등록번호, 외국인등록번호
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제7조 (개인정보의 파기)
TTA는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
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개인정보의 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
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개인정보를 보관하고 있는 개인정보 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. 또한, 개인정보 관련 취급은 담당자를 두고, 별도의 비밀번호를 부여하여 접근 권한을 관리하는 등 개인정보 누출 등을 최소화하며, 새로운 보안기술의 습득 및 개인정보보호 의무에 관해 정기적인 교육을 하고 있습니다.
정보 주체가 사용하는 ID와 비밀번호 등은 원칙적으로 정보 주체만이 사용하게 되어 있습니다. TTA는 정보 주체의 개인적인 부주의로 ID, 비밀번호, 주민등록번호 등 개인정보가 유출되어 발생한 문제와 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대한 책임을 지지 않습니다.
제9조 (개인정보 보호 책임자)
TTA는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
| 구분 | 개인정보보호 책임자 | 개인정보보호 담당자 |
|---|---|---|
| 담당 부서 | 경영기획본부 | 정보화팀 |
| 성명 | 경영기획본부장 | 이경재 차장 |
| 전화 | 031-724-0010 | 010-5112-0139 |
제10조 (개인정보 열람청구)
정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. TTA는 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
개인정보 열람청구 접수·처리 부서
- 처리부서 : TTA아카데미
- 담당자 : 정다운
- 연락처 : qna_edu@tta.or.kr
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(아래의 기관은 TTA와는 별개의 기관으로서, TTA의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)
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제11조 (개인정보 처리방침 변경)
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